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Checklist: listo para el DeCA

Checklist imprimible para llegar al 5 de octubre de 2026 con el DeCA resuelto: qué revisa el gerente, qué prepara tráfico y qué debe saber el conductor.

Actualizado el · Revisado por el equipo de DeCA Fast (Canigo Digital SLU) con el texto del BOE

17

días para que el DeCA sea obligatorio:

Para qué sirve esta lista

El 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte de mercancías tiene que ser electrónico (disposición transitoria octava de la Ley 9/2025). No hay fase adicional sin sanción y la multa por no llevarlo es de 401 a 600 euros por documento. Lo que hay que hacer para llegar preparado no es mucho, pero toca a tres personas distintas de la empresa: quien decide, quien organiza los viajes y quien conduce.

La lista de abajo tiene quince comprobaciones repartidas por esos tres papeles. Puedes imprimirla (con el botón de imprimir del navegador sale limpia, sin menús) y colgarla en la oficina o dársela a cada conductor. Cada punto está explicado en la guía; los enlaces están al final.

Cómo usarla

  1. Gerencia la repasa una vez, ahora. Son las decisiones: si estás obligado, con quién emites, qué herramienta, dónde se guarda.
  2. Tráfico o administración la incorpora a la rutina: cada servicio, cada cambio, cada comprobación de URL.
  3. Conductores la reciben como instrucciones. Cinco frases que caben en un mensaje.

Si algún punto no puedes marcarlo hoy, esa es tu tarea antes del 5 de octubre.

Lo que no está en la lista (y no hace falta)

  • Registrar la herramienta o el dominio en el Ministerio: no existe ese trámite.
  • Contratar eCMR: no es obligatorio.
  • Firmar los DeCA: la firma no es requisito de validez.
  • Comprar dispositivos o instalar apps a los conductores: basta el móvil que ya tienen, con el PDF o el QR.
  • Cambiar los albaranes o cartas de porte: siguen su vida comercial; el DeCA es otro documento.

Después del 5 de octubre

La lista no caduca. Los puntos de tráfico y conductores son la rutina diaria a partir de esa fecha, y los de gerencia conviene revisarlos cuando cambie algo: nuevos cargadores, nuevos vehículos, cambio de herramienta. Si la normativa cambia (una nueva resolución, una modificación de la Orden), actualizaremos esta página y la fecha de revisión que ves al principio.

Dónde está cada cosa explicada

Checklist DeCA: listo para el 5 de octubre de 2026

Fecha límite: . Imprime esta página o guárdala en PDF desde el navegador.

Gerencia

  • Sé si mis servicios son transporte público interior con autorización (obligados) o están exentos (art. 2 Orden FOM/2861/2012).
  • He hablado con mis cargadores principales: quién emite el DeCA en cada relación y con qué datos.
  • Tengo una herramienta que genera el PDF nativo con QR y URL única antes de cada salida, y sé cuánto me cuesta por documento.
  • Los datos de la empresa (razón social, NIF) y las matrículas de cada vehículo y remolque están dados de alta y son correctos.
  • Sé dónde se conservan los DeCA y que estarán accesibles al menos un año.

Tráfico / administración

  • Cada servicio tiene su DeCA generado antes de que el camión arranque, con la hora de creación registrada.
  • Cuando hay varios envíos del mismo cargador y transportista, sé si los agrupo en un DeCA o emito uno por envío.
  • Sé cómo modificar un DeCA ante un cambio de camión o destino y cómo hacerle llegar el nuevo PDF al conductor.
  • Compruebo que la URL del QR abre el PDF directamente, sin pedir usuario ni contraseña.
  • Guardo los albaranes o cartas de porte que respaldan cada DeCA.

Conductor

  • Llevo el DeCA con el QR en el móvil o impreso antes de salir del muelle.
  • En un control enseño el DeCA o el QR; no hace falta más.
  • No corrijo nada a mano en una copia impresa: si cambia algo, aviso para que se genere el DeCA nuevo.
  • Si cargo en ruta sin DeCA, sé cómo generarlo (foto del albarán) antes de arrancar.
  • Sé qué datos del albarán tienen que coincidir con la carga: origen, destino, mercancía y peso.

Fuentes oficiales

Este contenido resume la normativa y no sustituye al texto oficial. Ante cualquier duda, manda el BOE.

  • Resolución de 5 de junio de 2026 · BOE-A-2026-12784

    Fija los requisitos técnicos del DeCA: PDF nativo de hasta 5 MB, QR con URL HTTPS de descarga directa, registro de fecha y hora, conservación de un año, modificación, agrupación de envíos, copia al conductor. Sustituye a la Resolución de 22 de mayo de 2023.

  • Orden FOM/2861/2012 · BOE-A-2013-154

    Regula el documento de control: exenciones (art. 2), obligados (art. 4), formato libre (art. 5), datos (art. 6), responsabilidad (art. 7), ejemplares (art. 8) y conservación (art. 9).

  • Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible · BOE-A-2025-24545

    Disposición transitoria octava: el documento de control del transporte de mercancías es necesariamente digital a los diez meses de su entrada en vigor, es decir, desde el 5 de octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

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