Cuánto te cuesta cada DeCA

Cómo funciona la calculadora

Dos datos tuyos:

1. Cuántos DeCA con foto haces al mes. Si no lo sabes, cuenta los servicios de un día normal en los que el conductor sale de un muelle ajeno con un albarán en papel, y multiplícalo por los días que trabajas. Los servicios planificados desde la oficina no cuentan: se emiten desde el panel o la API sin coste.
2. Cuánto tardas hoy en hacer un documento de control con formulario, plantilla o a mano. Entre dos y cuatro minutos es lo habitual, con el camión parado.

Con eso la calculadora te devuelve el plan más barato para tu volumen (incluido el exceso si superas el cupo), el coste por DeCA que te sale y las horas al mes que ahorras frente a teclear, contando un minuto por DeCA con foto, confirmación incluida.

Qué hay detrás de los números

Los precios son los de la página de precios, sin IVA: 39 €/mes con 200 DeCA con foto, 89 €/mes con 600, 279 €/mes con 2.000; exceso a 0,22, 0,18 y 0,14 €. La calculadora calcula el coste mensual de cada plan para tu volumen (cuota más exceso, si lo hay) y elige el más bajo. Por eso puede recomendarte Básico con exceso en vez de Estándar: hasta unos 430 DeCA al mes, 39 € más el exceso a 0,22 € sale por debajo de 89 €.

El tiempo ahorrado es una estimación con tus propios datos: (minutos con formulario − 1) × DeCA al mes. Si tus conductores tardan dos minutos, el ahorro es la mitad que si tardan tres. No añadimos nada por "productividad" ni multiplicamos por un coste hora que no conocemos; si quieres traducirlo a euros, multiplica las horas por lo que te cuesta una hora de conductor con el camión parado.

Lo que la calculadora no incluye

• El IVA. Todos los precios se muestran sin él.
• El descuento de asociaciones (10 % con código, no aplicable a otros descuentos). Si tu asociación tiene acuerdo, resta un 10 % al resultado (asociaciones).
• El anual. Con pago anual tienes dos meses gratis: el coste mensual equivalente baja un 16,7 %.
• Los DeCA manuales y por API, porque son ilimitados y no cuestan nada aparte de la cuota.
• La multa que evitas. Un solo DeCA que hoy no se hace porque "no había nadie en la oficina" son 401 a 600 euros si te paran (sanciones). No está en la calculadora porque no sabemos cuántos servicios haces sin documento; tú sí.

Cómo comparar con otras herramientas

Para comparar con un bono o una bolsa de créditos, divide su precio entre los documentos que incluye y multiplícalo por tu volumen mensual. Para comparar con un TMS, suma la cuota del TMS. Y en todos los casos añade el tiempo: un DeCA a 0,20 € que le cuesta al conductor tres minutos sale más caro que uno a 0,15 € que le cuesta uno. La comparativa de software tiene el coste por documento publicado de cada proveedor, cuando lo publican.

Ejemplos

Prueba con tus números en la calculadora de arriba. Si el resultado te encaja, el alta son cinco minutos; si prefieres verlo antes, envía la foto de un albarán al WhatsApp de demo.