KaleidoTrans (Kaleido DeCA) frente a DeCA Fast

Qué es cada uno

KaleidoTrans es un TMS (software de gestión de transporte) con un módulo específico para el DeCA, Kaleido DeCA. El DeCA se genera desde los datos del viaje ya planificado en el TMS o desde el formulario del módulo, y llega al conductor por email o por su app de conductor, KaleidoGO. Su web dice que con KaleidoGO se incluyen 50 DeCA gratis al mes y que el TMS tiene más de 40 integraciones. También publica una guía extensa sobre el DeCA.

DeCA Fast es un servicio específico para el DeCA, no un TMS. El conductor envía una foto del albarán por WhatsApp y recibe el PDF con QR en el mismo chat; la oficina tiene panel y API.

Datos de KaleidoTrans publicados en su web el 14/09/2026.

Diferencia principal: un TMS o un servicio

Son productos de categorías distintas y conviene decirlo antes de comparar:

Si ya trabajas con Kaleido, generar el DeCA desde el viaje planificado es lo más cómodo para lo que planificas: los datos ya están. La pregunta es qué pasa con lo que no está planificado: el retorno que te ofrecen en un muelle, el albarán en papel que nadie ha metido en el sistema. Ahí el conductor tiene que introducir datos en la app o hacer una foto.

Precio

KaleidoTrans no publica precios del TMS ni del módulo DeCA. Publica que con la app KaleidoGO hay 50 DeCA gratis al mes. El coste real depende de la suscripción al TMS.

DeCA Fast publica 39 / 89 / 279 €/mes para 200 / 600 / 2.000 DeCA con foto, manuales y por API ilimitados, sin IVA. Sin cuota adicional.

No es posible calcular un coste por documento de Kaleido con los datos publicados. Si ya pagas el TMS, el DeCA puede ser un coste marginal; si no lo pagas, la comparación es TMS frente a 39 €/mes.

Prueba

KaleidoTrans no publica prueba gratuita del TMS; los 50 DeCA gratis mensuales de su app son la oferta visible. DeCA Fast tiene demo por WhatsApp sin registro; no hay periodo de prueba dentro de la suscripción.

Cuándo elegir KaleidoTrans

Si necesitas un TMS (planificación de rutas, gestión de tráfico, facturación) y quieres el DeCA dentro del mismo sistema, sin herramientas separadas. Si tu operativa está planificada y los datos del viaje ya están en el sistema antes de la carga. Si tus conductores ya usan KaleidoGO.

Cuándo elegir DeCA Fast

Si no tienes ni quieres un TMS y solo necesitas resolver el DeCA. Si tus conductores cargan con albarán en papel y no quieres que introduzcan datos en una app: foto por WhatsApp, 15-20 segundos. Si quieres precio publicado y alta en cinco minutos. Si tienes tu propio sistema y prefieres conectar el DeCA por API en vez de cambiar de TMS.

Pueden convivir

Una empresa con Kaleido para lo planificado puede usar DeCA Fast para lo que surge en ruta: el conductor hace la foto y el DeCA existe antes de salir, sin que nadie tenga que dar de alta el viaje en el TMS a las siete de la tarde. Los DeCA quedan en dos sistemas, lo que hay que tener en cuenta para la conservación.

Lo que tienen en común

Los dos declaran generar el DeCA conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026. Ninguno está homologado, porque no existe homologación. Comprueba cualquier PDF con el validador.

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