¿Se puede hacer el DeCA gratis?

La respuesta corta

Hoy no hay una forma gratuita, oficial y completa de emitir DeCA válidos de manera continuada. Sí hay: una demo sin registro para probar, herramientas gratuitas para comprobar y prepararte, y algunas ofertas de proveedores con documentos gratis limitados. Esta página las repasa sin adornos, incluida la nuestra.

No hay aplicación del Ministerio para generar el DeCA

Es la primera pregunta de todo el mundo y conviene aclararla. El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible no ofrece una aplicación para generar el documento de control. La Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo debe ser el PDF, la URL y el QR, y deja a cada empresa (o a su proveedor) generarlo: "el dominio del repositorio podrá ser cualquiera y no requerirá comunicación previa". No hay plataforma pública, ni registro, ni homologación.

Lo que sí existe es la "aplicación de remisión de documentos de control" del Ministerio. Sirve para que un transportista envíe a un agente, durante una inspección, documentos que ya existen. No los crea ni sustituye al QR del DeCA. Si alguien te dice que "el Ministerio tiene una app gratis para el DeCA", se refiere a esto, y no te sirve para emitir.

Por qué una plantilla gratis no funciona

Podrías pensar en hacer el DeCA con una plantilla de Word o una hoja de cálculo y guardarla en PDF. El PDF sería nativo (texto real, no imagen), pero le faltaría todo lo demás que exige la Resolución:

Podrías montar todo eso con un servidor web propio y algo de programación. No es gratis: es tu tiempo y tu mantenimiento. Y el conductor seguiría tecleando en el muelle. Detalle de cada requisito en requisitos técnicos.

Lo que ofrece cada proveedor gratis

Datos publicados en la web de cada uno, consultados el 14/09/2026. Si algo ha cambiado, avísanos y lo corregimos.

La tabla completa con precio por documento, forma de introducir los datos y API está en la comparativa de software para el DeCA.

Lo que es gratis en DeCA Fast y por qué

• La demo por WhatsApp. Envías la foto de un albarán y recibes un DeCA de prueba en un minuto, sin registrarte. El documento lleva la marca de agua "DOCUMENTO DE PRUEBA — NO VÁLIDO" y los datos de una empresa de demostración, porque no sabemos quién eres ni cuál es tu camión. Es gratis porque es la forma de que veas si te sirve antes de pagar (la demo).
• El validador de DeCA. Sube cualquier PDF y comprueba si es nativo, si pesa menos de 5 MB, si lleva QR y si la URL descarga el documento sin login. Sirve para el nuestro y para el de cualquier otro (validador).
• La calculadora de coste, la checklist, la guía y las 24 páginas de la guía del DeCA con las fuentes del BOE.

Lo que no es gratis es emitir DeCA válidos, porque leer una foto, generar el PDF, servirlo por una URL segura y conservarlo un año tiene un coste. Lo hemos puesto en 39 €/mes con 200 DeCA con foto y manuales ilimitados, sin permanencia, y lo publicamos en la web (precios). No hay periodo de prueba dentro de la suscripción; la prueba es la demo.

Cuándo puede salirte gratis de verdad

• Si tus cargadores emiten el DeCA. Están obligados igual que tú y algunos grandes lo harán. Si te entregan el DeCA antes de cargar (con tu nombre, tu NIF y tus dos matrículas), no necesitas nada más para ese servicio. Comprueba el QR. Te hará falta algo propio para los servicios en que no lo hagan (DeCA para cargadores).
• Si tu volumen es muy bajo. Con diez documentos gratis de un proveedor durante tres meses, un transportista de cuatro viajes al mes aguanta el trimestre. Después, pagará.
• Si ya pagas un TMS que lo incluye. No es gratis, pero no es un coste nuevo.

Resumen

1. No hay app oficial gratuita para emitir el DeCA. La del Ministerio es para remitir documentos en inspección.
2. Una plantilla no cumple la Resolución.
3. Varios proveedores ofrecen documentos gratis limitados; los importes de después casi nunca están publicados.
4. En DeCA Fast la prueba es gratis y sin registro; emitir cuesta desde 39 €/mes y el precio está en la web.

Para saber qué plan te sale más barato según tu volumen, la calculadora. Para hacerlo tú mismo con la norma en la mano, cómo hacer el DeCA.